Curso: Microsoft Access XP (Completo) Descripción del funcionamiento del programa de gestión de bases de datos Microsoft Access XP, estudiando los conceptos fundamentales de las bases de datos y explicando todas las funciones que posee la aplicación para el desarrollo de bases de datos. NºLecciones H.Lectivas (teoría) H.Lectivas (prácticas) H.Lectivas (total) 22 20 22 42 TEMARIO Módulo 1: Access XP Básico Descripción del programa de gestión de bases de datos Microsoft Access XP, describiendo los conceptos fundamentales de las bases de datos y explicando el desarrollo de las bases de datos en Access: utilización de tablas, consultas, formularios e informes. Lección 1: Access XP Introducción al programa de gestión de bases de datos Access, describiendo la manera de iniciar su ejecución y cerrarlo, así como de su entorno básico: la ventana de Access, barras de herramientas, menús desplegables y contextuales, y personalización de las barras de herramientas. Capítulo 1: Conceptos generales Capítulo 2: Iniciar Access XP Capítulo 3: La ventana principal Capítulo 4: Las barras de herramientas Capítulo 5: Menús contextuales Capítulo 6: Salir de Access Lección 2: Trabajar con Access XP Descripción del modo de trabajo básico en el programa de gestión de bases de datos Access: creación y apertura de una base de datos, la ventana Base de Datos, donde están todos los objetos de la base de datos, y la posibilidad de introducir información anexada a cada objeto, a través de sus propiedades. Capítulo 1: Crear bases de datos Capítulo 2: La ventana Base de datos Capítulo 3: Disposición de ventanas Capítulo 4: Propiedades Capítulo 5: Buscar bases de datos Lección 3: Diseño de bases de datos Creación de un diseño correcto de una base de datos. Los pasos que se analizan son: determinar el propósito de la base de datos, especificar las tablas necesarias, establecer los campos necesarios (introduciendo el concepto de clave principal o primaria), indicar las relaciones entre los datos de las tablas (relación uno a varios, varios a varios o uno a uno) y detectar posibles errores en el diseño. Capítulo 1: Introducción Capítulo 2: Propósito de la base de datos Capítulo 3: Diseño de las tablas Capítulo 4: Establecer los campos Capítulo 5: Determinar las relaciones Capítulo 6: Errores en el diseño Lección 4: Tablas Descripción de la creación de tablas en el programa de gestión de bases de datos Access (manualmente o utilizando el asistente para tablas), viendo las propiedades de los campos de la tabla y la creación de la clave principal en la misma. Una vez creadas las tablas de la base de datos, se crean las relaciones existentes entre ellas, analizando las propiedades que se pueden aplicar a estas relaciones. Finalmente, se describen los modos de vista de las tablas y consultas en Access. Capítulo 1: Introducción Capítulo 2: Crear tablas Capítulo 3: Asistente para tablas Capítulo 4: Establecer las relaciones Capítulo 5: Modos de vista Lección 5: Edición de datos Introducción y edición de datos en las tablas del programa de gestión de bases de datos Access, describiendo también la manera de ordenar y buscar datos en ellas. También se analiza el modo de ver y modificar los datos existentes en una tabla relacionada, a través de una hoja secundaria de datos. Capítulo 1: La hoja de datos Capítulo 2: Añadir registros Capítulo 3: Ordenar por campos Capítulo 4: Modificar y eliminar Capítulo 5: Búsqueda de datos Capítulo 6: Hojas secundarias de datos Lección 6: Seleccionar datos. Ortografía. Describe el modo de seleccionar los datos de campos o registros en las tablas del programa de gestión de bases de datos Acces, para hacer cualquier operación con ellos (copiarlos, pegarlos, eliminarlos, ...). También se indica el modo de revisar la ortografía de los datos introducidos y la manera de personalizar y modificar el aspecto de una tabla en el modo de vista Hoja de datos. Capítulo 1: Seleccionar campos y registros Capítulo 2: Cortar, copiar y pegar datos Capítulo 3: Corrección ortográfica Capítulo 4: Autocorrección Capítulo 5: Personalizar hojas de datos Lección 7: Personalizar las tablas Se explican las propiedades de los campos de las tablas del programa de gestión de bases de datos Access, según sea el tipo de datos del campo. También se describen las propiedades de las tablas y el uso de índices para acelerar el proceso de búsqueda de datos en las tablas. Capítulo 1: Propiedades del campo Capítulo 2: Máscaras de entrada Capítulo 3: Otras propiedades Capítulo 4: Propiedades de las tablas Capítulo 5: Utilización de índices Lección 8: Consultas Descripción y creación de consultas en el programa de gestión de bases de datos Access (manualmente o a través del asistente de consultas), viendo también cómo ordenar los datos obtenidos y las propiedades de las consultas. Capítulo 1: Introducción Capítulo 2: Crear consultas Capítulo 3: Asistente de consultas Capítulo 4: Ordenación y criterios Capítulo 5: Propiedades de consultas Lección 9: Más consultas Se estudian algunos tipos avanzados de cosultas: consultas para modificar la base de datos, consultas con parámetros, etc. Capítulo 1: Consultas de acción Capítulo 2: Consultas de eliminación Capítulo 3: Consultas de datos anexados Capítulo 4: Otras consultas Capítulo 5: Consultas de parámetros Lección 10: Formularios Creación de formularios en el programa de gestión de bases de datos Access a través del asistente para formularios, para ver, introducir o cambiar los datos de las tablas. También se explican los distintos modos de vista de los formularios (Formulario, Diseño, Hoja de datos y Vista preliminar) y la creación de subformularios y formularios gráficos a través del asistente para gráficos. Capítulo 1: Asistentes para formularios Capítulo 2: Modos de vista Capítulo 3: Edición de datos Capítulo 4: Los subformularios Capítulo 5: Asistente para gráficos Capítulo 6: Propiedades del formulario Lección 11: Informes Se describen los informes en el programa de gestión de bases de datos Access: su creación y edición, sus modos de vista (Diseño, Vista previa del diseño y Vista preliminar), los controles que se pueden insertar en los informes (dependientes, independientes o calculados) y las distintas secciones de los informes. Capítulo 1: Introducción Capítulo 2: Asistentes para informes Capítulo 3: Modos de vista Capítulo 4: Diseño de informes Capítulo 5: Secciones Capítulo 6: Personalizar informes Módulo 2: Access XP Avanzado Descripción de funciones avanzadas en el programa de gestión de bases de datos Microsoft Access XP, para permitir la creación de bases de datos complejas, creando formularios e informes avanzados, incluyendo objetos OLE y utilizando macros y módulos en las bases de datos. También se describe el lenguaje SQL y la relación de Access con Internet. Lección 12: Calcular campos y totales Se describe la manera de crear consultas avanzadas en el programa de gestión de bases de datos Access: introducción de expresiones complejas en los criterios de las consultas, inclusión de campos calculados (resultado del cálculo de otros campos de las tablas o consultas) y creación de consultas de totales (que realizan cálculos de totales). También se indica la manera de crear consultas que devuelvan los registros repetidos o duplicados en una tabla o consulta. Capítulo 1: Establecer criterios Capítulo 2: Campos calculados Capítulo 3: Cálculos de totales Capítulo 4: Buscar duplicados Lección 13: Diseño de formularios Creación de formularios en el programa de gestión de bases de datos Access manualmente, sin utilizar el asistente para formularios: introducción y modificación de controles (dependientes, independientes o calculados), cambiar su orden de tabulación y descripción de las distintas secciones de los formularios. Capítulo 1: Añadir controles Capítulo 2: Propiedades Capítulo 3: Modificar controles Capítulo 4: Alineación Capítulo 5: Secciones del formulario Lección 14: Personalizar formularios Creación de formularios en el programa de gestión de bases de datos Access manualmente, sin utilizar el asistente para formularios: descripción y utilización de los controles de cuadro de lista y cuadro combinado, de los controles casilla de verificación, botón de opción y botón de alternar, y de los botones de comando para ejecutar acciones. También se indica cómo mejorar el aspecto de los formularios a través de las propiedades de sus elementos, incluyendo líneas y cuadros y aplicando estilos a formularios ya creados. Capítulo 1: Lista de opciones Capítulo 2: Asistente de controles Capítulo 3: Botones de comando Capítulo 4: Efectos de diseño Capítulo 5: Autoformato Lección 15: Crear expresiones Creación y modificación de expresiones en los objetos del programa de gestión de bases de datos Access, mostrando los distintos grupos de funciones que ofrece Access. También se describe el uso del control ficha, del control subformulario y de un control ActiveX (el control Calendar, para mostrar un calendario) en un formulario. Finalmente, se describe la creación de un formulario de inicio para una base de datos. Capítulo 1: Introducción Capítulo 2: Generador de expresiones Capítulo 3: Controles con expresiones Capítulo 4: Funciones Capítulo 5: Otros controles Capítulo 6: Formulario de inicio Lección 16: La tecnología OLE Descripción de la tecnología OLE en el programa de gestión de bases de datos Access, para compartir información entre distintas aplicaciones de Windows: incrustación y vinculación de un objeto en Access, en marcos de objeto dependientes o independientes. En el caso de vincular objetos, se estudia la administración de los vínculos (vínculos automáticos o manuales). Capítulo 1: Incluir objetos Capítulo 2: Objetos independientes Capítulo 3: Objetos dependientes Capítulo 4: Ajustar a los marcos Capítulo 5: Administrar vínculos Lección 17: Trabajar con informes Creación de informes en el programa de gestión de bases de datos Access: agrupar y ordenar los datos mostrados en un informe e inclusión de subinformes en los informes. También se describe el asistente para etiquetas (para crear etiquetas con un determinado formato) y la manera de analizar el rendimiento de la base de datos, permitiendo que Access le ayude a mejorar los objetos de la misma. Capítulo 1: Ordenar y agrupar Capítulo 2: Propiedades del grupo Capítulo 3: Informes y subinformes Capítulo 4: Análisis del rendimiento Capítulo 5: Imprimir etiquetas Lección 18: Filtros. Importar y exportar Utilización de filtros en las tablas, consultas y formularios del programa de gestión de bases de datos Access. Descripción de varias herramientas de Access que pueden ayudarle en la implementación de una base de datos: importar, vincular o exportar sus datos y los de otras aplicaciones, análisis de tablas y división (en su caso) en tablas relacionadas, reparación de una base de datos dañada, compactarla y convertirla a esta versión de Access desde una versión anterior. Por último, se estudian las opciones de impresión de tablas, consultas, formularios e informes. Capítulo 1: Aplicación de filtros Capítulo 2: Intercambio de datos Capítulo 3: Dividir tablas Capítulo 4: Reparar, compactar y convertir Capítulo 5: Imprimir Lección 19: Macros y Módulos Descripción de la creación y utilización de las macros y módulos (en este último caso, utilizando el lenguaje de programación llamado Visual Basic) en el programa de gestión de bases de datos Access. Descripción de los eventos de Access, y cómo asociar una macro a un evento. Finalmente, se describe el uso del documentador de bases de datos para ver las características de los objetos de la base de datos. Capítulo 1: Crear macros Capítulo 2: Asociar macros y eventos Capítulo 3: Utilizar macros Capítulo 4: Los módulos Capítulo 5: El documentador Lección 20: El lenguaje SQL Utilización del lenguaje SQL en las consultas de las bases de datos de Access, creando consultas de unión, de paso a través y de definición de datos. Implementación de la seguridad en una base de datos de Access, a través de una contraseña o aplicando la seguridad a nivel de usuario. Por último, se describe la creación de réplicas de la base de datos y de la sincronización entre las mismas. Capítulo 1: Introducción a SQL Capítulo 2: Consultas con SQL Capítulo 3: Contraseñas Capítulo 4: Acceso por usuarios Capítulo 5: Crear réplicas Lección 21: SQL Avanzado Introduce las cláusulas básicas del lenguaje SQL para realizar consultas de selección y de modificación. Capítulo 1: Funciones agregadas Capítulo 2: La sentencia INSERT Capítulo 3: La sentencia UPDATE Capítulo 4: La sentencia DELETE Lección 22: Access e Internet Describe cómo podemos insertar hipervínculos en las bases de datos de Access y el uso de su barra de herramientas Web. Además, se indican todas las opciones disponibles en Access para importar o exportar datos al formato HTML y se explica la utilización de páginas de acceso a datos, para ver datos y trabajar con ellos desde Internet. Capítulo 1: Introducción Capítulo 2: Incluir hipervínculos Capítulo 3: La barra Web Capítulo 4: Importar y exportar en HTML Capítulo 5: Páginas de acceso a datos